Indhold
- 1. Informer dem i god tid
- 2. Vælg en behagelig placering
- 3. Planlæg siddepladsarrangementet
- 4. Arranger et særligt område for børnene
- 5. Sikre en jævn afvikling af begivenheder
- 6. Lad gæsterne gøre, hvad de kan lide
- 7. Badeværelser er et ’must’
- 8. Hjælp gæsterne med at komme hjem
- 9. Tak dem
Gæsterne vil tage tid ud af deres travle tidsplaner for at være til stede på din store dag. De vil gøre en stor indsats fra at beslutte et outfit til sig selv til at købe din bryllupsgave.
Så du vil ikke have, at brylluppet skal være ’bare endnu en fest’ for dem. Du vil få dem til at føle sig lykkelige, gøre det til en mindeværdig dag for dem og gøre ting, bryllupsgæster rent faktisk bekymrer sig om. Du skal lede efter måder at imponere dine bryllupsgæster.
Her er ni ting, der garanteret vil gøre bryllupsgæster glade:
1. Informer dem i god tid
Planlægger du et destinationsbryllup? Eller forbliver dine gæster i udlandet og bliver nødt til at rejse for at nå din store dag?
Informer dem, så snart du bestiller bryllupsstedet. Og giv dem rigelig tid til forberedelser. Hvert par ønsker, at deres bryllupsceremonis gæstdeltagelsesliste er lige så lang som bryllupsgæstens invitationsliste.
Du kan simpelthen kommunikere bryllupsdatoen med en sjov ‘Gem-datoen’ besked.
2. Vælg en behagelig placering
Valg af spillested er en vigtig del af bryllupsplanen. Sørg for at vælge et sted, hvor gæsterne kan føle sig godt tilpas.
For eksempel - hvis du planlægger et udendørs bryllup i løbet af somrene, skal du kigge efter et sted, der giver skygge. Eller bare lej et telt til dem. Det vil give dem plads til at sidde eller stå udover at give masser af skygge.
På samme måde, hvis du planlægger et udendørs bryllup i løbet af vintre, skal du sørge for, at gæsterne føler sig varme. Server dem varme velkomstdrikke, installer nogle varmeapparater på stedet, eller giv dem tæpper eller indpakninger.
Sørg også for, at de ikke føler sig tabt, mens de finder stedets placering. Så giv dem anvisninger.
For at gøre dette kan du enten designe et kort og udskrive det på invitationskortene. Eller bare tilføj en specialdesignet Google Maps QR-kode til invitationerne.
3. Planlæg siddepladsarrangementet
Et velplanlagt siddepladsarrangement får arrangementet til at se mere organiseret ud. Og hjælper gæsterne med at slappe af og fokusere på festlighederne.
Husk først, hvor mange mennesker der komfortabelt kan sidde ved hvert bord, og hvor mange borde du skal bruge.
Når du kender tallene, skal du arrangere gæsterne i grupper baseret på, hvordan de kender dig (for eksempel - kender de dig fra arbejde? Eller fra dansekurser?). Eller hvor godt har de det med hinanden.
At sidde mennesker med lignende hobbyer eller interesser vil give dem noget at tale om.
Når du har færdiggjort siddeplanen, skal du vælge escortkort til at guide dine gæster.
Du kan vælge papirbaserede escortkort med gæsternes navne skrevet med smuk kalligrafi. Eller monogrammed servietter med gæsternes navn.
Eller du kan endda oprette velkomstdrink-escortkort for at tilføje en intim stemning til brylluppet. Og gæsterne kan tage krusene med hjem, når festen er slut.
Anbefalede - Online kursus inden ægteskab
4. Arranger et særligt område for børnene
Planlægger du et bryllup med børn som gæster? Børn kan være sjove ved brylluppet.
Men at sidde i lange perioder kan være ret svært for dem.
Og du vil ikke have, at de keder sig og bliver rastløse til at begynde at bekymre deres forældre.
Så du skal arrangere et børns område, hvor børn kan have det sjovt sammen, mens deres forældre nyder festen.
Giv dem noget, de kan engagere sig med. For eksempel - fingerdukker, mini -gåder og en skitsebog og farveblyanter.
At have alle børnene i et fælles område vil også hjælpe personalet med at betjene dem godt.
5. Sikre en jævn afvikling af begivenheder
Sig, at du har udvekslet løfterne, og nu er det tid til modtagelsesfest. Men du vil først gå til en touch-up.
Du kan tage lidt tid at blive klar til arrangementet, mens gæsterne føler sig kede af det.
Så sørg for at holde dem engagerede. Lav aftaler for snacks eller forfriskninger, som folk kan nyde, mens du gør dig klar.
Planlæg begivenhederne på forhånd for at sikre, at gæsterne ikke føler sig trukket med. Få dem til at føle sig mere velkomne.
6. Lad gæsterne gøre, hvad de kan lide
Det er dit bryllup, og de fleste af dine venner og familiemedlemmer ville elske at danse.
Mens de yngre måske elsker raps og beats, kan de ældre måske ikke lide dem meget. Så spørg dem om deres input på forhånd for at forberede det rigtige musikmix, der appellerer til alle ens.
Du kan endda overveje at placere nogle flip-flops i forskellige størrelser nær dansegulvet. De vil aflaste de kvindelige gæster fra deres smertefulde hæle, mens de danser, og de vil helt sikkert takke dig!
Der kan også være nogle gæster, der måske ikke vil danse. Så sørg for, at de ikke føler sig udenfor eller keder sig.
Arranger nogle alternative aktiviteter, der hjælper dem med at nyde. For eksempel - få dem til at spille græsplæne (f.eks. Slynge, kæmpe jenga eller humle). Eller arranger en foto/GIF/videoboks, hvor de kan nyde.
7. Badeværelser er et ’must’
Sørg for, at dine gæster får rene badeværelser til at vaske deres ansigter, kontrollere deres makeup eller hvad festen ellers bringer.
Ved indendørs bryllupper er badeværelser velplejede af personalet. Til et bryllup på et udendørs sted som f.eks. Et partytelt kan du dog leje midlertidige toiletter.
8. Hjælp gæsterne med at komme hjem
De har været med til at gøre dit bryllup sjovt og mindeværdigt. Så tilbud dem transport efter brylluppet.
Du kan arrangere en shuttle service for at køre dem tilbage til deres hjem eller indkvartering.
Eller bare find ud af på forhånd, hvilke taxitjenester der opererer i området, og saml deres numre.
Giv disse numre til gæsterne, så de let kan ringe til en taxa og komme sikkert hjem igen.
9. Tak dem
Når brylluppet er slut, og du har pakket alle gaverne ud, skal du takke dine gæster.
Send dem ’tak’ kort. Eller optag en personlig video, der takker hver gæst individuelt for at gøre brylluppet sjovt og give dig smukke gaver.
Du kan endda give dem takbilleder. Du kan enten sende dem udskrevne kopier af deres fotos til dit bryllup eller bare sende dem et link (URL), hvor de kan finde deres billeder.
Disse er ni underholdningsidéer til bryllupsreception, der helt sikkert vil gøre dine gæster meget glade. Og gør det lige så specielt for dem, som det ville være for dig.